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ゴルフコンペ準備の流れ

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ゴルフコンペの幹事は、準備することが多く見えますが、順番に進めれば難しくありません。この記事では、はじめて幹事をする人に向けて、コンペの準備から当日の進行、終わった後までの流れを紹介します。

1. 日程と会場を決める

まず、おおよその参加人数と日程の候補を決め、ゴルフ場を予約します。参加者が予定を空けやすいように、日程は早めに決めておくと安心です。

ゴルフ場を選ぶときは、次の点を確認しておきましょう。

  • 参加者が集まりやすい場所か
  • クラブバス（最寄り駅などからの送迎バス）があるか
  • 予算に合うか（プレー代のほか、昼食代なども含めて考える）
  • コンペ向けのプランやサービスがあるか
  • 表彰式やパーティーに使える部屋や料理があるか

参加者の車の乗り合わせ（配車）の調整は、幹事にとって手間のかかる仕事のひとつです。クラブバスがあるゴルフ場なら、車を持っていない人やお酒を飲みたい人も電車とバスで来られるので、配車の調整が楽になります。おすすめの選び方です。

ゴルフ場によっては、コンペ向けのプランや、成績表の作成・表彰の手伝いなどのサービスを用意していることがあります。クラブバスの有無や時刻、サービスの内容はゴルフ場ごとに異なるので、予約するときに確認してください。

2. 参加者に案内を出す

日程と会場が決まったら、参加者に案内を出します。案内には、少なくとも次の内容を入れておくと、問い合わせが減ります。

  • 日時と集合時刻
  • ゴルフ場の名前
  • 交通手段（クラブバスの時刻や、車の乗り合わせの方法など）
  • 会費と、その内訳（プレー代を各自で精算するかなど）
  • 競技方法
  • 出欠の締切と、幹事の連絡先

案内文は、案内文作成で、LINE 向けとメール向けの文面を作れます。

3. 出欠をまとめて、組数を決める

締切までに出欠をまとめ、参加人数を確定します。人数が決まったら組数が決まるので、ゴルフ場に組数と人数を連絡します。人数が変わったときも、早めにゴルフ場へ伝えましょう。

出欠と一緒に、車で来るか、乗り合わせを希望するか、クラブバスを使うかを聞いておくと、配車の調整がしやすくなります。表彰式の後にパーティーを開く場合は、その出欠もあわせて確認しておきましょう。

4. 組み合わせを作る

参加者を組に分けて、スタート時刻を決めます。初対面の人同士を同じ組にする、腕前が近い人をまとめるなど、方針はコンペによってさまざまです。

ランダムに分けてよい場合は、組み合わせ表作成で、組み合わせ表をスタート時刻つきで作って印刷できます。

5. 競技方法と景品を決める

順位の決め方を決めます。腕前に差があるメンバーのコンペでは、当日のスコアからハンデを決める「ダブルペリア（新ペリア）方式」がよく使われます。ダブルペリア方式の計算の仕組みは、ダブルペリア順位計算のページで紹介しています。

景品は、優勝・準優勝などの順位の賞のほか、飛び賞、ブービー、ニアピン、ドラコンなどを用意することが多いです。総予算を決めてから、賞ごとの金額を割り振ると、買い物がしやすくなります。景品の予算配分で、人数と予算から賞ごとの金額の目安を計算できます。

景品とあわせて、優勝トロフィーや入賞者のリボンを用意すると、表彰が華やかになり、コンペが盛り上がります。トロフィーを持ち回りにして、次回の優勝者に引き継ぐようにすれば、「次こそは」という楽しみが生まれ、コンペを続けていくきっかけにもなります。

景品の選び方は「ゴルフコンペの景品の選び方」で詳しく紹介しています。

6. 当日の進行

当日は、参加者より早めにゴルフ場に着いて、受付や組み合わせ表の掲示をします。スタート前に、競技方法やニアピン・ドラコンの対象ホールを参加者に伝えておきましょう。

ニアピン・ドラコンの記録には、対象ホールに置く旗や記録用の札を使うのが一般的です。ゴルフ場で貸し出しているかどうかは異なるので、事前に確認しておくと安心です。

プレーが終わったら、参加者からスコアを集めます。

7. 表彰式とパーティー

集めたスコアから順位を計算します。ダブルペリア方式では、プレー後に隠しホールを決めてから計算します。ダブルペリア順位計算を使うと、スコアを入力するだけで、隠しホールの抽選から順位まで計算できます。

順位が決まったら、表彰式を開きます。ゴルフ場のレストランや部屋を借りて、食事をしながら行うと、プレー中には話せなかった人とも交流でき、コンペの楽しみが大きくなります。部屋や料理を用意できるかは、ゴルフ場の予約のときに確認しておきましょう。

表彰式の進め方の例

  1. 開会のあいさつ（幹事）
  2. 成績発表（下位の賞から順に発表し、最後に優勝者を発表すると盛り上がります）
  3. 景品やトロフィーの授与
  4. 優勝者のひとこと
  5. 次回の予定の案内と、締めのあいさつ

表彰式の後に、別の会場でパーティー（懇親会）を開くこともあります。お酒を飲む場合は、車を運転する人が飲まないように、帰りの交通手段もあわせて決めておきましょう。クラブバスや電車で帰れるゴルフ場を選んでおくと、ここでも安心です。

8. コンペが終わったら

会費の精算を済ませ、参加者にお礼の連絡をします。写真や成績表を共有すると、次回の参加にもつながります。

準備のチェックリスト

  • 日程とゴルフ場を決めて、予約した
  • 参加者に案内を出した
  • 出欠をまとめて、組数をゴルフ場に連絡した
  • 交通手段（クラブバス・車の乗り合わせ）を決めて、参加者に伝えた
  • 組み合わせ表を作った
  • 競技方法を決めて、参加者に伝えた
  • 景品と、必要ならトロフィーやリボンを用意した
  • 表彰式やパーティーの会場と進め方を決めた
  • 当日の持ち物（組み合わせ表、景品、ニアピン・ドラコンの札など）をそろえた

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